Um Freiräume für Entwicklungen gewinnen zu können, braucht es zunächst einen Überblick, wofür die Zeit heute verwendet wird. Und da gehen wir, Uwe Dotzlaff und Manfred Stockmann, dem spannenden Thema der Zeitdiebe, Zeitfresser und Zeitfallen auf den Grund.

Uwe teilt seine Erlebnisse von einem Segeltörn, bei dem ihm die Vergänglichkeit der Zeit besonders bewusst wurde, und wie bestimmte Gewohnheiten oder Routinen dazu führen, dass die Zeit scheinbar immer schneller vergeht.
Dabei beleuchten sie, wie fehlende Kommunikation, unklare Prioritäten oder ineffiziente Meetings Zeit verschwenden.

Ein zentrales Thema der Folge ist das Phänomen, dass gerade dann, wenn wir uns wohlfühlen, die Zeit oft rast. Natürlich wollen wir wissen, wie man diesem Gefühl entgegenwirken kann. Ist es möglich, durch klare Strukturen mehr Kontrolle über die eigene Zeit zu gewinnen?
Wir stoßen auf das Phänomen, wie Routinen, die anfangs hilfreich waren, oft zur Falle werden, wenn sie nicht reflektiert und angepasst werden.

Aus der Praxis werfen wir einen Blick auf den Arbeitsalltag in Unternehmen und erläutern, wie kleine Veränderungen, sei es das Strukturieren von Meetings oder das Setzen klarer Prioritäten, zu großen Effizienzgewinnen führen können.

Uns liegt allerdings auch an einer ganzheitlichen Sicht. So macht es Sinn sich nicht nur auf beruflicher Ebene, sondern auch im Privatleben, bewusst mit der eigenen Zeitnutzung auseinanderzusetzen und wo möglich externe Unterstützung z.B. in Form eines Coaches dazu zu holen.

Fragen an unsere Zuhörer*innen:
- Welche "Zeitfresser" habt ihr in eurem Alltag identifiziert?
- Wie geht ihr mit endlosen Diskussionen um, ohne euch zu verzetteln?
- Was könntet ihr tun, um eure täglichen Routinen zu hinterfragen und neu zu strukturieren?

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Wer sich selbst oder Mitarbeitende dazu qualifizieren will, im Unternehmen die anstehenden Veränderungsprozesse professionell voranzubringen, der findet mit unserem Zertifikatslehrgang zum "Agilitäts-Coach" die Möglichkeit sich praxisgerechte und sofort umsetzbare Fertigkeiten anzueignen. Sie erwerben fundiertes Know how, gewinnen Umsetzungsstärke und wichtige Metakompetenzen. Dafür haben wir diese einzigartige hybride Workshopreihe mit Event-Charakter konzipiert.

Weitere Informationen unter: www.agilitaets-coach.de

Für diese Episode haben wir, Uwe Dotzlaff und Manfred Stockmann uns ein provokantes Bild gewählt: "Die Radieschen von unten betrachten" – als Metapher für Überlastung und persönlichen Zusammenbruch.

Wir diskutieren, wie viele Menschen, besonders Führungskräfte, sich in einem ständigen Leistungsdruck und Hamsterrad befinden, das letztlich ihre Gesundheit gefährdet.
Wir ziehen Parallelen zu Hochleistungssportlern, die ihre körperlichen und mentalen Grenzen oft wissentlich überschreiten, aber auch zu Managern, die ihre Erschöpfung ignorieren, bis es zu spät ist.

Ein zentrales Thema dabei ist die Diskrepanz zwischen Wissens- und Umsetzungsdefizit: Viele wissen, dass sie sich überlasten, setzen jedoch nichts dagegen um.

Ist es wirklich so, dass in unserer heutigen Gesellschaft oft keine Zeit bleibt, wirklich über die langfristigen Konsequenzen von Überarbeitung und Stress nachzudenken – sei es körperlich oder emotional.

Wir bringen persönliche Beispiele ein und erklären aus unseren Erlebnissen, wie Menschen in unserem Umfeld den "Löffel abgegeben" haben, weil sie nicht auf eindeutige Warnsignale geachtet haben.

Ein wichtiger Punkt ist auch die noch immer fehlende Anerkennung von Ruhe und Entspannung. Das gesellschaftliche Ideal fordert ständige Aktivität und Leistung.

So appellieren wir zum Abschluss, sich Zeit für Erholung zu nehmen und das Leben bewusster zu gestalten – um nicht am Ende doch die Radieschen vorzeitig von unten betrachten zu müssen.

Fragen an unsere Zuhörer*innen:
- Wie geht ihr mit eurem eigenen Leistungsdruck um? Nehmt ihr euch regelmäßig Auszeiten?
- Welche Strategien habt ihr, um Wissensdefizite in Handlungsstärke umzuwandeln?
- Wie schafft ihr es, euch im Alltag "lebendig" zu fühlen, anstatt nur zu funktionieren?

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Für Uwe Dotzlaff und Manfred Stockmann gehört es zu einem der zentralen Themen bei Führung: das Selbstbild und wie es in Führungsrollen wirkt.

Darum sprechen wir darüber, wie Führungskräfte oft mit überhöhten Erwartungen und einem verzerrten Selbstbild zu kämpfen haben.
Dabei wird der Unterschied zwischen Selbstbild, Fremdbild und Vorbild beleuchtet – besonders spannend im Kontext von Führungshierarchien.

Eine der Hauptfragen: Wie sehen wir uns selbst, und wie werden wir von anderen wahrgenommen?

Je höher die Führungsebene, desto schwieriger wird es, ehrliches Feedback zu bekommen. Viele Führungskräfte glauben, sie müssten stets unfehlbar sein, was hinter einer Rollenmaske oft in Selbstzweifel und Stress mündet.

Wir kennen aus unserer Beratungs- und Coach-Funktion, dass diese ständige Erwartungshaltung zu einem ungünstigen Kreislauf führt, der sowohl die eigene als auch die berufliche Entwicklung hemmen kann.
Wir plädieren daher für mehr Offenheit, die Möglichkeit, Fehler zu machen, und die Wichtigkeit einer belastbaren Fehlerkultur in Unternehmen.

Wir regen den Vergleich von Führungsaufgaben mit einem Handwerk an – etwas, das gelernt und verfeinert werden kann. Es geht darum, sich selbst zu bilden und kontinuierlich zu entwickeln, auch wenn nicht jede Ecke perfekt sein muss.

Fragen an unsere Zuhörer*innen:
- Wie erlebt ihr euer eigenes Selbstbild im Beruf? Fühlt ihr euch manchmal überfordert oder habt Zweifel?
- Was bedeutet für euch eine gute Fehlerkultur im Arbeitsalltag?
- Inwieweit stimmt ihr zu, dass Führung ein "Handwerk" ist, das man lernen kann?

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Damit Euch nicht, wie in der letzten Folge besprochen, vor dem Urlaub graut, gehen wir diesmal tiefer auf das Thema "Urlaubsplanung und Rückkehr" ein.

Wir sind wieder zu dritt: Uwe Dotzlaff, Sven Adomat und Manfred Stockmann. Und wir diskutieren, wie man den Stress vor und nach dem Urlaub reduzieren kann, um tatsächlich von der freien Zeit zu profitieren.

Können wir wirklich abrupt von 180 auf 0 runterkommen?
Die Antwort lautet ja, das nennt sich dann Burnout.
Der Körper braucht Zeit, um sich auf Erholung einzustellen, und es ist wichtig, diese Zeit bewusst zu planen.

Um den "Overload" bereits lange vor dem Urlaub abzubauen, liefern wir im Gespräch einige praxisbewährte Methoden und Routinen. Besonders spannend ist die Idee der "grauen Woche" vor dem Urlaub. Damit kann diese Zeit genutzt werden, um letzte Aufgaben abzufedern und sich mental auf den Urlaub einzustellen.

Und auch wie nach dem Urlaub der Wiedereinstieg in den Arbeitsrhythmus gut gelingen kann, um den Erholungseffekt noch aufrechtzuerhalten, dafür erklären wir euch wirkungsvolle Kniffe.

Nehmt euch die Tipps, die für euch passen und beginnt bereits jetzt die Routinen zu etablieren. Nur so werdet ihr den Start in den nächsten Urlaub stressfrei und gelassen vorbereiten können.

Fragen an unsere Zuhörer*innen und Zuseher*innen:
- Wie organisiert ihr euren Arbeitsalltag vor und nach dem Urlaub, um Stress zu vermeiden?
- Habt ihr schon einmal die "graue Woche" vor dem Urlaub ausprobiert? Wie hat es funktioniert?
- Wie geht ihr mit dem Druck um, nach dem Urlaub sofort wieder voll leistungsfähig sein zu müssen?

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Hast Du auch schon mal den Urlaub mit einem Gefühl von Furcht, Ablehnung oder heftigem Unwohlsein auf Dich zukommen sehen?

Es sind wirklich keine Einzelfälle, wenn uns - Uwe Dotzlaff, Sven Adomat und Manfred Stockmann - Führungskräfte schon mal im Vier-Augen-Gespräch eingestehen, dass ihnen der bevorstehende Urlaub mehr Unwohlsein als Vorfreude auslöst.

Wir hinterfragen, ob Urlaube wirklich die erhoffte Erholung bringen, wenn sie von familiären Verpflichtungen und einem hohen Erwartungsdruck begleitet werden.

Die Idee, dass Erholung erst nach drei Wochen einsetzt, wird kritisch betrachtet, insbesondere in einer Gesellschaft, in der kurze, häufige Urlaube bevorzugt werden.

Unsere Diskussion dreht sich um die Herausforderungen, die auftreten, wenn wir versuchen, uns im Urlaub wirklich zu entspannen, während wir gleichzeitig den Druck verspüren, sowohl in der Arbeit als auch im familiären Umfeld Erwartungen erfüllen zu sollen.

Für uns steht außer Frage, dass es absolut wichtig ist, den Urlaub bewusst zu planen und schon vorab Verantwortung zu klären und ggfs. zu delegieren, um nicht in die Falle zu tappen, den Urlaub als eine weitere Stressquelle zu erleben.

Was haltet Ihr von der Idee, Urlaub als eine Art "sportliche Wettkampfvorbereitung" zu sehen? Bei dieser bereiten wir uns bewusst auf den Höhepunkt – den Urlaub – vor, ohne den Stress zu maximieren.

Unsere Anregung, den Urlaub nicht als Leistung, sondern als individuelle, selbstbestimmte Erholungsphase zu betrachten, die auf die persönlichen Bedürfnisse abgestimmt ist.

Fragen an die Zuhörer*innen und Zuseher*innen:
- Fühlt ihr euch vor dem Urlaub oft gestresst, weil noch so viel erledigt werden muss?
- Wie gestaltet ihr euren Urlaub, um wirklich Erholung zu finden?
- Glaubt ihr, dass kürzere, häufigere Urlaube besser zur Erholung beitragen als längere Auszeiten?

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Worauf darfst Du Dich freuen, wenn wir drei, Uwe Dotzlaff, Sven Adomat und Manfred Stockmann scheinbar so richtig in Feierabendlaune sind?

Wir diskutieren das Konzept von"unendlich Feierabend". Also, wie können Führungskräfte nicht nur ihre Rolle meistern, sondern auch den Balanceakt zwischen Arbeit und Erholung.

Ein zentrales Thema ist dabei die Frage, ob Führung ein Verhalten oder ein Verhältnis ist und wie sich diese Aspekte auf das Konzept des Feierabends auswirken.

Wir stellen in Frage, ob der Feierabend wirklich nur ein Zeitpunkt am Tagesende ist oder vielmehr ein Gefühl, das man auch während der Arbeit erleben kann.

Dabei beleuchten wir unterschiedliche Perspektiven: Vom klassischen Feierabend nach getaner Arbeit bis hin zur Möglichkeit, Arbeit und Erholung so zu gestalten, dass ein permanenter "Feierabend" spürbar wird.

Besonders spannend finden wir unsere Überlegung, wie die Erholung bereits in den Arbeitsalltag integriert werden kann und warum es durchaus sinnvoll sein kann, auch im Urlaub oder in der Freizeit den Kontakt zur Arbeit nicht völlig zu verlieren.

Wir lassen die Frage (noch) offen, ob unsere gesellschaftliche Sicht auf die Arbeit und den Feierabend überdacht werden sollte – hin zu einem Modell, bei dem Arbeit und Erholung nicht getrennte Welten sind, sondern ineinanderfließen können.

Fragen an die Zuhörer*innen:
- Wie definiert ihr euren Feierabend? Ist es mehr als nur der Moment, wenn die Arbeit endet?
- Könnt ihr euch vorstellen, Arbeit und Erholung stärker miteinander zu verknüpfen?
- Wie geht ihr persönlich mit der Balance zwischen geistiger und körperlicher Erschöpfung um?

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Zum Auftakt der siebten Staffel starten wir wieder zu dritt: Sven Adomat, Uwe Dotzlaff und Manfred Stockmann.
Diese Staffel fokussiert auf das Individuum, besonders auf die Herausforderungen, denen Führungskräfte in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung begegnen.
Dabei möchten wir Anregungen auf folgende Frage geben: "Wie schaffe ich es, meine Arbeit und mein Privatleben in eine gesunde Balance zu bringen?"

Wir sprechen über Lebensentwürfe, Gruppenzugehörigkeiten und den oft unterschätzten Druck, sich an alte oder neue Normen anzupassen.
Von zentraler Bedeutung ist dabei die psychische Gesundheit und warum viele Führungskräfte trotz großer Belastung keine Hilfe in Anspruch nehmen.

Gibt es den Druck, in einer sich schnell verändernden Welt immer "hip" und jugendlich erscheinen zu müssen?
Ist es wichtiger nach außen vital zu wirken, als es innerlich wirklich zu sein?
Was hat es mit dem scheinbaren Widerspruch auf sich, zwischen persönlicher Freiheit und den gesellschaftlichen Zwängen, die oft unterschwellig bestimmen, wie wir unsere Lebensentwürfe gestalten?

Der Mensch braucht Stress von Zeit zu Zeit. Das hält ihn lebendig. Deshalb ist es wichtig, nicht den Stress selbst zu eliminieren, sondern einen gesunden Umgang damit zu finden, um langfristig leistungsfähig zu bleiben.

Natürlich interessiert uns auch, wie und in welchem Umfang Unternehmen bzw. die verantwortlichen Entscheidungsträger*innen geeignete Rahmenbedingungen schaffen können, um eine echte Balance zwischen Arbeit und privatem Leben zu unterstützen.

Fragen an die Zuhörer*innen:
1. Wie definiert ihr euren persönlichen Lebensentwurf und wie beeinflusst dieser eure Arbeit?
2. Habt ihr das Gefühl, dass Gruppenzugehörigkeit eure Entscheidungen als Führungskraft beeinflusst?
3. Wie geht ihr mit Stress um und wo seht ihr Verbesserungspotenzial in eurem Umgang damit?

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In der Abschlussfolge zur sechsten Staffel nehmen wir, Uwe Dotzlaff, Sven Adomat und Manfred Stockmann uns ein. weiteres Kapitel aus dem Fehlzeitenreport 2023 vor. Das heißt "Mobiles Arbeiten: Chancen und Risiken". Es geht darin um die Besonderheiten und gesundheitlichen Auswirkungen bei traditionellen Büroarbeitsplätzen und Homeoffice, sowie um die Auswirkung durch Pendeln, Außendienst und Dienstreisen.

Wir nehmen uns hierzu besonders den Führungsaspekt vor. Nachgewiesen ist, dass sich die grundlegenden Anforderungen an Führungskräfte – zuhören, kommunizieren, informieren und konsequent handeln – nicht geändert haben, auch wenn der Arbeitsort variabler geworden ist.

Im Homeoffice und in Arbeitssituationen außerhalb klassischer Büroumgebungen sind die Mitarbeitenden stärker gefordert. Den Themen Selbstverantwortung und Selbstmanagement kommt eine größere Rolle zu.

Der Empowerment-Ansatz und die Selbstorganisation der Mitarbeitenden brauchen eine unterstützende und moderierende Begleitung durch die Führungskräfte. Damit dies im Arbeitsalltag auch gut gelingt, sind entsprechende Qualifizierungsmaßnahmen für Führungskräfte und Mitarbeitende notwendig.

Individualisierung wird zu einer weiteren Herausforderung für Führungskräfte, die Bedürfnisse und Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter zu erkennen und zu fördern. Sie müssen die Bedeutung der Selbstreflexion erkennen und die Notwendigkeit sehen, offen über Herausforderungen und Fehler zu sprechen. Erst dadurch kann sich Vertrauen aufbauen und psychologische Sicherheit im Team entstehen.

Lebenslanges Lernen in fachlicher und persönlicher Entwicklung ist eine Grundvoraussetzung, um in Führungsfunktionen bestehen zu können.

Fragen an unsere Zuhörer:
- Welche begleitenden Maßnahmen erfahrt ihr als Führungskraft, um mit den anstehenden Herausforderungen bestmöglich umgehen zu können?
- Welche Angebote bestehen, die Selbstreflexion regelmäßig zu fördern und Erkenntnisse daraus konstruktiv verfolgen zu können?
- Wie wird Transparenz und Vertrauen in die Führung gelebt?

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Im Fehlzeitenreport 2023 widmet sich ein ganzes Kapitel dem Thema Erschöpfung. Und das Kapitel wird eingeleitet mit der Beschreibung eines ziemlich krassen Experiments aus dem Jahr 1956. Die Wissenschaftler erforschten wann Stressfaktoren in Erschöpfungszustände münden. Dazu setzten sie Ratten in ein Wasserbecken aus dem diese keine Chance hatten herauszukommen.

Uwe Dotzlaff, Sven Adomat und Manfred Stockmann wollen natürlich niemanden dazu ermuntern irgendjemanden in solch ein Wasserbecken zu werfen. Doch manchmal helfen Extrembeispiele dabei Sachverhalte zu veranschaulichen. So geht es meist gar nicht darum, wie eine Situation objektiv ist, sondern nur darum wie sie empfunden wird.

Was bringt Menschen in den Zustand der Erschöpfung? Ist es nur die Arbeitssituation oder wirken nicht mehrere Aspekte aus unterschiedlichen Lebensbereichen zusammen?
Der Fehlzeitenreport weist aus, dass Menschen eine körperliche Erschöpfung durch Sport als durchaus angenehm empfinden, während bereits leichte Erschöpfungen durch Arbeit als überwiegend unangenehm empfunden werden.

Auch Familienurlaub kann bereits im Vorfeld Stress auslösen und einen Zustand der Erschöpfung hervorrufen. Dies ist dann der Fall, wenn für die Person keine echte Erholung für sich selbst in Aussicht ist. Also kommen wir auch auf die Notwendigkeit zu sprechen, Regenerationszeiten qualitiativ zu gestalten. Und wir schauen, wie Arbeitgeber entsprechende Strategien und Maßnahmen zur Unterstützung der Mitarbeitenden entwickeln können.

Fragen an unsere Zuhörer:
- Welche Maßnahmen werden bei Euch umgesetzt, um qualitativ wirkungsvolle Regenerationszeiten zu unterstützen?
- Wie entwickeln sich die Krankheitstage bei Euch und wo seht ihr Anzeichen zunehmender Erschöpfung?
- Ist die Notwendigkeit klarer Strategien und evidenzbasierter Maßnahmen zur Unterstützung der Mitarbeitenden oberste Führungsaufgabe?

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Der Cliffhanger der letzten Folge hat uns gespannt gemacht auf die Lücke zwischen Anspruch und Wirklichkeit bei Gesundheitsinitiativen am Arbeitsplatz. Und so vertiefen wir, Sven Adomat, Uwe Dotzlaff und Manfred Stockmann die Diskussion der letzten Folge. Wir gehen auf die Herausforderungen und Realitäten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) ein.

Da wäre die amüsante und gleichzeitig zum Nachdenken anregende Geschichte vom Betriebssportfest. Wie eine unklare Zielsetzung und folglich nicht abgestimmte Einzelmaßnahmen zu einer separierenden statt zu einer inklusiven Gesamtwirkung beitrugen. Und am Ende dann sogar nur die Teilnehmerzahl als "Erfolgskriterium" herangezogen wurde.

Wir teilen Gedanken und Ansätze, wie die Absicht und Effektivität von Initiativen geplant und analysiert werden kann. Wie ein gemeinsames Verständnis von "Erfolg" geschaffen wird und wie aus Spiel und Sport auch der Transfer zu den betrieblichen Aufgaben gelingen kann.

Wir kommen zu der - wenig überraschenden - Erkenntnis, dass es klare Ziele und evidenzbasierte Ansätze braucht, um die tatsächliche Wirkung jeglicher BGM-Aktivitäten bewerten zu können.

Und aus unseren Beratungsprojekten bringen wir noch einige Anregungen, was außer den üblichen, klassischen Maßnahmen noch so als förderliche Aktionen erfolgreich waren.

Fragen an unsere Zuseher und Zuhörer:
- Welche Maßahmen kommen gut an, welche schrecken eher ab?
- Wie einbezogen in die Gestaltung fühlt Ihr Euch?
- Wie bereit seid Ihr, Euch auch aktiv bei der Planung und Durchführung einzubringen?

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